Cu toții observăm că activitățile de zi cu zi sunt conectate și dependente de tehnologie, iar procesul de gestionare a capitalului uman nu face excepție. Dacă în trecut, managementul resurselor umane se limita la sarcini administrative și relații directe între angajatori și angajați, în prezent, digitalizarea a schimbat complet regulile jocului. Astăzi, pentru a rămâne competitiv, trebuie să ai acces la tehnologii noi și să adaptezi strategiile la mediul de afaceri dinamic.
Această tranziție vine și cu provocări majore, ce include implementarea unor soluții digitale personalizate, investiții financiare și efort considerabil de adaptare pentru tine și pentru echipa de HR.
Avantajele și dezavantajele digitalizării în resursele umane
Avantajele digitalizării
Avantajul major al digitalizării în gestionarea capitalului uman constă în eficientizarea proceselor. Utilizarea HCM (Human Capital Management) permite automatizarea a numeroase sarcini administrative, de la cele ce țin de gestionarea salariilor și monitorizarea performanțelor la cele legate de managementul concediilor, pontaj, self service, document management. Astfel, echipa câștigă timp pe care îl poate aloca altor activități strategice.
Cu ajutorul HCM, toate datele angajaților sunt centralizate și ușor de accesat. Sistemul este unul complex, de aceea erorile umane sunt complet eliminate. Acesta oferă utilizatorilor toate instrumentele necesare într-un singur program, ceea ce duce la o optimizare mai bună a costurilor generale.
Dezavantajele digitalizării
Digitalizarea aduce și mici neajunsuri. Adoptarea programelor HR specializate poate pune probleme angajaților mai puțin familiarizați cu tehnologia, ceea ce poate însemna un proces de tranziție mai lent, iar ca efect s-ar putea observa o scădere temporară a productivității.
O altă provocare este legată de securitatea datelor. Nu dorești ca informațiile despre angajați să fie vulnerabile în fața atacurilor cibernetice.Totuși cu parteneri de încredere care asigură măsuri de securitate ridicate, acest neajuns poate fi minimizat.
Provocările digitale pot fi depășite
Sistemul informatic integrat destinat managementului capitalului uman este creat pentru a depăși provocările legate de digitalizare. Acest fapt este confirmat de mii de companii care îl utilizează. Alegându-l, ai suport constant și personalizat pentru că implementarea lui nu se rezumă doar la instalare; este nevoie de o mentenanță continuă și de actualizări regulate pentru a te asigura că sistemul funcționează la capacitate maximă.
Cu instrumente digitale personalizate, gestionarea capitalului uman nu mai este o provocare, ci mai degrabă o oportunitate de a crește productivitatea în compania ta. Adoptarea unui software de gestionare transformă modul în care îți conduci echipa. Cu acesta ai la îndemână toate instrumentele pentru a gestiona fiecare situație în mod strategic.