Victor Banța, secretar general adjunct la Ministerul Dezvoltării
Soluțiile digitale ale Ministerului Dezvoltării vor fi incluse în cloud-ul guvernamental. O dată cu crearea acestui cloud sistemele digitale ale ministerelor și instituțiilor publice vor fi interconectate.
Victor Banța, secretar general adjunct la Ministerul Dezvoltării, ne-a declarat că în cadrul Ministerului Dezvoltării există deja un sistem de management al documentelor care are la baza Sistemul de Management Integrat, Calitate și anti-mită.
Cloud-ul ministerului oferă soluții de stocare internă. De asemenea, sunt și două bariere de securitate cibernetică foarte bine puse la punct. Pe viitor, toate acestea vor fi incluse în cloud-ul guvernamental.
Registratura electronică pentru toate documentele depuse la MDLPA
La Ministerul Dezvoltării există registratura electronică ca parte dintr-un sistem de gestionare a resurselor întreprinderii care a fost implementat încă din anul 2020.
Aici este o componentă care permite încărcarea documentelor și alocarea unui număr automat și, deopotrivă, transmiterea documentelor pe mail în funcție de alegerea utilizatorului.
”În momentul de față numai cine dorește să depună fizic documentul depune fizic”, menționează Victor Banța.
Registratura electronică este considerată ca fiind un fel de „ghișeul unic”.
Platformă electronică dedicată Programelor de investiții
Prin platforma online, denumită generic investitii.mdlpa.ro, sunt depuse solicitările de finanțare. Totodată, tratarea documentelor se face bidirecționat și numai online între utilizatori și minister.
Platforma poate fi folosită pentru programele de investiții în derulare din cadrul MDLPA: Programul național de investiții „Anghel Saligny”, componentele prin Planul Național pentru Redresare și Reziliență, precum și Programul Național pentru Consolidarea Clădirilor cu Risc Seismic cu toate subprogramele sale.
Pe lângă solicitarea sau cererea de finanțare, platforma cuprinde proiectul în diverse stadii: Studiu de fezabilitate (SF), Documentație de avizare a lucrărilor de intervenție (DALI), proiectul, fazele tehnice, toate documentele de execuție, procesul verbal la finalizare a lucrării, carte tehnică ș.a.m.d.
Avizarea PUG-urilor poate fi făcută online
Ministerul Dezvoltării are implementat și un sistem pentru avizarea planurilor urbanistice generale pentru municipiile reședință de județ și pentru UAT-urile care au monumente importante, cum ar fi cele de categoria internațională UNESCO.
Sistemul de comunicare este online, comisia se întâlnește în online.
”Sistemul este în curs de de actualizare și urmează ca până la urmă să fie generalizat. Avem mult feedback pozitiv. Vă spun s-au redus foarte mult duratele de avizare și a apărut posibilitatea rezolvării pe loc a unor probleme”, subliniază Victor Banța.
Comunicarea Ministerului cu instituțiile publice este apreciată pe baza unor indicatori de calitate
În cadrul sistemului de management al calității ISO 9001/2015 din Ministerul Dezvoltării, care a fost recertificat anul acesta, sunt și îmbunătățiri ale comunicării cu utilizatorii, beneficiarii, instituțiile publice.
”Mă refer aici la faptul că în permanență avem în vedere indicatorii de calitate: avem parametri măsurabili și bineînțeles feedback-ul utilizatorilor. În funcție de ceea ce rezultă de acolo luăm măsurile care se impun”, precizează Victor Banța.
Domnul Banța mai spune: „În general, căutăm să fim noi mai activi decât primăriile, care au de regulă au o reactivitate mai lentă. Venim în întâmpinarea lor și îi îndemnăm să facă niște lucruri pe care le-ar face foarte simplu, on line”.
Citiți revista ARENA Construcțiilor nr. 8/noiembrie-decembrie 2024
