Contractare si Achizitii in proiectele cu fonduri europene, printr-o aplicatie digitala

Modulele de Contractare și de Achiziții pentru proiectele depuse și evaluate în MySMIS2014 au fost puse la dispoziția Autorităților de Management și viitorilor beneficiari de fonduri europene, de către Serviciul Coordonare SMIS din Ministerul Dezvoltării Europene, Administrației Publice și Fondurilor Europene, alături de Serviciul de Telecomunicații Speciale.

Operaționalizarea modulului Contractare permite AM și beneficiarilor să semneze contracte mai rapid, debirocratizează, standardizează și transparentizează precontractarea în sistem. Beneficiarul este informat despre stadiul proiectului său și nu mai este nevoi să depună pe hârtie documente suplimentare necesare contractării.

Modulul Achiziții are scopul de a sprijini managementul proiectelor prin corelarea în cadrul MySMIS2014 a informațiilor referitoare la achzițiile realizate de solicitanți cu informațiile din cererile de finanțare. În acest modul sunt înregistrate date despre etapele achizițiilor efectuate în cadrul proiectelor (inițiere, derulare, evaluare, atribuire și modificare prin acte adiționale), asigurându-se monitorizarea procedurilor de achiziții în cadrul proiectului. Ca urmare a operaționalizării acestui modul, secțiunea Plan de Achiziții din cererile de finanțare va avea introduse automat informațiile completate de către solicitant în modulul de achiziții (similar cu secțiunea Solicitant, unde nu se completează informații, ci sunt încărcate automat din meniul aferent entității juridice).

Ce obligații are țara noastră

Legislația comunitară creează obligația statelor membre de a asigura schimbul electronic de date între beneficiari și structurile din sistemul de management și control, permițând beneficiarilor să prezinte, într-o singură transmitere, toate informațiile necesare. Măsurile sunt prevăzute în art. 122 (alin. 3) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2003. Pentru a respecta aceste obligații, România dezvoltă sistemul informatic integrat MySMIS2014.

MySMIS2014 a fost lansat public în data de 28 martie 2016. În prezent, are funcționale modulele Definire apel (dedicat AM), Depunere cerere de finanțare (dedicat solicitanților de finanțare), Evaluare și selecție proiecte (pentru AM și solicitanți), Conectare (pentru AM și solicitanți), respectiv Achiziții (pentru solicitanții de finanțare). Modulul Implementare proiect (dedicat AM și solicitanților de finanțare) se află în dezvoltare.