Contractele de finanțare din cadrul apelului de proiecte POR 2019 – Sisteme fotovoltaice pentru clădiri rezidențiale vor fi monitorizate de Autoritatea de Management (AM) sau organismele intermediare (OI), conform unei Instrucțiuni emise de AMPOR.
Astfel, AM/ OI monitorizează progresul implementării proiectelor și respectiv durabilitatea, prin:
* Verificarea documentelor (în sarcina OI și AM): Rapoarte de progres trimestriale ale Beneficiarului şi prin verificarea în MYSMIS, colectarea sistematică de informații privind modul de desfășurare și rezultatele anumitor activități, analiza și utilizarea acestor informații în scopul urmăririi stadiului îndeplinirii indicatorilor proiectelor, precum și atingerii rezultatelor și obiectivelor, potrivit contractelor de finanțare
* Analizarea stadiului implementării (în sarcina OI și AM, cu consultarea OI-urilor implicate în procesul de monitorizare), în vederea modificării / rezilierii contractelor de finanțare, conform prevederilor contractuale
* Verificarea transmiterii notificărilor de către AFM cu privire la sumele rămase neutilizate în urma finalizării contractelor de achiziție în vederea dezangajării fondurilor respective (în sarcina OI-urilor parte în contractele de finanțare pe fiecare regiune).
Rapoarte de la AFM
AFM va transmite trimestrial rapoarte de progres, precum şi ori de câte ori se vor solicita în scris de AM/OI.
Se vor elabora și transmite rapoarte distincte pentru fiecare dintre cele 7 regiuni de dezvoltare/contracte, fiecare conținând informații pentru regiunea de dezvoltare vizată.
Raportul de progres va include și stadiul referitor la condiţiile contractuale specifice/alte recomandări din evaluare/contractare şi va fi procesat de către ofițerii de monitorizare OI în baza documentelor depuse odată cu cererile de rambusare și a constatărilor rezultate în urma vizitelor de monitorizare.
În cazul în care activităţile desfăşurate nu sunt suficient justificate de documentele aferente cererilor de rambursare, OI va solicita si alte documente considerate necesare, pe care Beneficiarul le va transmite în termenul solicitat (de exemplu: contracte cu beneficiarii finali, procese verbale de receptie, certificate tehnice de racordare, rapoarte extrase din platforma informatica AFM, etc.).
La depunerea raportului de progres final pentru fiecare dintre cele 7 contracte de finanţare, Beneficiarul va anexa toate documentele ce susţin indeplinirea activităţilor proiectelor.
În termen de 15 zile de la emiterea Instrucțiunii, AFM va comunica AM POR și OI-urilor părți ale celor 7 contracte de finanțare informațiile privind fluxul de colectare și transmitere a datelor în vederea monitorizării și raportării către OI/AM, în scopul asigurării respectării termenelor de raportare și a eficienței acestui proces.
Responsabilitățile organismelor intermediare
În urma primirii și verificării rapoartelor de progres și situațiilor centralizate pentru fiecare regiune, organismele intermediare (OI) responsabile le vor încărca în MySMIS, însoțite de Notele de analiză privind rapoartele de progres și Rapoartele de vizită, în termen de 10 zile lucrătoare de la finalizarea lunii de depunere (luna ce urmează trimestrului de implementare). OI-urile vor informa AM asupra finalizării acestor demersuri (email AM – Responsabil regiune/contract), imediat după încărcarea documentelor.
Vizitele la fața locului
Vizitele la fața locului vor fi realizate la beneficiarii finali (OI), dar si la sediul AFM (AM/OI), pentru verificarea documentelor.
Vizitele vor fi organizate, în măsura posibilului, ulterior primirii rapoartelor de progres, acestea având ca obiectiv în principal verificarea datelor incluse de Beneficiar în cadrul acestor rapoarte.
Descărcați aici Instrucțiunea AMPOR nr. 174
Citiți revista ARENA Construcțiilor nr. 7/octombrie 2020
