După un 2025 fără nicio clădire nouă de birouri livrată în București, primul an de acest fel din ultimele două decenii, potrivit Colliers, piața are din nou proiecte la recepție. Volumele rămân modeste: CBRE estima aproape 70.000 de metri pătrați pentru tot anul 2026, iar Colliers, puțin peste 50.000. Tocmai de aceea, standardele de dotare ale clădirilor noi pot conta mai mult decât în anii de vârf. Când oferta e rară, chiriașul compară atent, iar diferența se face adesea în interior, nu doar la fațadă.
Ce aduce 2026 pe piața de birouri
La începutul anului, Ziarul Financiar număra trei proiecte de clasă A anunțate pentru finalizare în 2026: Timpuri Noi Square II, dezvoltat de Vastint, ARC Project, lângă Pasajul Basarab, și One Technology District, în zona Dimitrie Pompeiu. Cel mai mare, Timpuri Noi Square II, adaugă aproximativ 55.000 de metri pătrați închiriabili. Până la jumătatea anului, estimările s-au temperat, semn că o parte din suprafețe alunecă spre 2027.
S-a schimbat și felul în care se folosește biroul. Crosspoint estimează că munca hibridă s-a așezat în jurul unui raport de 50-50, cu două până la patru zile pe săptămână la sediu. Cine vine doar o parte din săptămână vrea ca drumul să merite.
De la shell & core la amenajare: unde se decide confortul
Unele spații noi se predau în stadiul shell & core: structură, fațadă, instalații de bază, lifturi și spații comune. Pereții despărțitori, finisajele, iluminatul de lucru și mobilierul intră în amenajarea negociată separat cu fiecare chiriaș. Aici se câștigă sau se pierde confortul de zi cu zi, iar mobilierul ajunge uneori printre ultimele cheltuieli planificate, mai ales când apar depășiri.
Economia poate fi doar aparentă. Un scaun ales în grabă, doar după preț, poate genera în timp nemulțumiri în echipă. Dacă ești în faza de amenajare, merită să compari din timp scaune de birou pentru sedii recent amenajate, pentru că livrarea a zeci de posturi identice se suprapune aproape mereu cu ultimele recepții.
Legislația dă și ea un reper. HG nr. 1028/2006, care stabilește cerințele minime pentru posturile de lucru cu ecran de vizualizare, prevede ca scaunul să fie stabil, reglabil pe înălțime și cu spătar reglabil atât pe înălțime, cât și în înclinare, iar un suport pentru picioare să fie pus la dispoziția celor care îl cer. Sunt cerințe minime, nu un standard de confort, iar nerespectarea lor poate crea probleme în cazul unui control.
Sălile de ședință, spațiul care s-a schimbat cel mai mult
Dacă oamenii vin la birou mai ales ca să lucreze împreună, sălile de ședință câștigă teren în planul de amenajare. Mai puține posturi fixe pot lăsa loc pentru mai multe încăperi mici, pentru patru până la opt persoane, folosite toată ziua, nu doar la ședința de luni.
Scaunele dintr-o astfel de sală au altă viață decât cele de la posturi. Sunt mutate des, folosite de oameni de înălțimi diferite, în întâlniri care pot dura zece minute sau trei ore. Pentru ședințele scurte merg bine modelele fixe, pe cadru metalic, ușor de stivuit. Pentru discuțiile lungi contează un spătar care susține zona lombară și un șezut tapițat. Pornește de la durata medie a întâlnirilor și abia apoi alege scaune de conferință pentru săli de ședință noi, în aceeași gamă cromatică cu restul spațiului.
Un detaliu ignorat des sunt rotilele. Pe anumite tipuri de mochetă, scaunele pe roți se pot mișca greu sau pot uza materialul, iar pe parchet sau gresie pot aluneca prea ușor. Testează un exemplar pe pardoseala reală înainte de comanda mare.
Ce verifică un chiriaș atent la recepția dotării
Standardele de dotare nu se citesc într-o broșură, se verifică pe loc. Grila de mai jos adună întrebările practice pentru fiecare zonă a unui sediu nou.
| Zona | Ce verifici | Semnal de alarmă |
| Posturi de lucru în open space | Reglaj pe înălțime, spătar reglabil, cotiere care intră sub birou | Același model fix pentru toată echipa, indiferent de înălțimea oamenilor |
| Birouri individuale și de management | Spătar înalt, mecanism de basculare cu blocare, finisaj rezistent | Scaun ales doar după aspect, fără reglaje |
| Săli de ședință | Confort pentru durata reală a întâlnirilor, stabilitate, întreținere ușoară | Scaune grele, greu de mutat, sau prea simple pentru ședințe lungi |
| Recepție și zonă de așteptare | Tapițerie ușor de curățat, cadru stabil, locuri suficiente | Locuri improvizate cu scaune luate de la posturi |
Pe lângă verificarea vizuală, cere fișele tehnice: sarcina maximă admisă, perioada de garanție și disponibilitatea pieselor de schimb. Mobilierul ales acum va fi folosit pe toată durata contractului de închiriere, de regulă mai mulți ani, iar un scaun pentru care nu mai găsești piston sau rotile după doi ani devine o problemă de inventar, nu doar de confort.
Grila e utilă și dezvoltatorilor. O clădire care vine cu un pachet de amenajare recomandat, cu furnizori verificați și termene realiste, poate scurta perioada în care chiriașul plătește pentru un spațiu în care încă nu se poate lucra.
Un calendar realist pentru mutare
Unele întârzieri apar și din decizii de amenajare luate în ordinea greșită. O succesiune care funcționează arată cam așa:
- Planul de amenajare și numărul de posturi: se stabilesc înaintea oricărei comenzi, pentru că din ele rezultă câte scaune de fiecare tip îți trebuie.
- Mostrele: comandă câte un exemplar din fiecare model și lasă câțiva colegi să-l folosească o săptămână, la birourile și pe pardoseala reale.
- Comanda finală: plaseaz-o în paralel cu ultimele lucrări de finisaj, ca livrarea să ajungă după curățenia de șantier, nu înaintea ei.
Mutarea propriu-zisă nu închide proiectul. Primele două săptămâni în sediul nou scot la iveală ce n-a prins nimeni pe plan: un scaun care nu coboară destul pentru o colegă mai scundă, cotiere care lovesc blatul, o sală de ședință în care lumina de după-amiază bate direct în ecran. Planifică o zi în care cineva trece pe la fiecare post și verifică reglajele împreună cu omul care stă acolo. Durează câteva ore și previne luni de nemulțumiri mărunte.
Clădirile livrate în 2026 vor fi puține și vor fi comparate atent. Chiriașii care tratează mobilierul ca parte a amenajării, nu ca pe un cost rămas la final, pot evita întârzieri și pot reduce ajustările necesare în primele luni. Pentru posturile de lucru, sălile de ședință și recepție, ImportatorScaune.ro are categorii separate, utile când faci lista pe zone și vrei să compari reglajele înainte de comanda mare.