A fost extins accesul gratuit în sistemul informatic integrat de cadastru și carte funciară eTerra pentru partenerii Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI). Măsura a intrat deja în vigoare.
Mai exact, primăriile, consiliile județene, instituţii, autorităţi, avocați și alte entități care îndeplinesc servicii publice vor avea acces gratuit permanent la informații din cărțile funciare existente în eTerra.
De asemenea, primesc acces gratuit și permanent și entitățile încadrate ca ”serviciu public – activitatea sau ansamblul de activități organizate de o autoritate a administrației publice ori de o instituție publică sau autorizată/autorizate ori delegată de aceasta, în scopul satisfacerii unei nevoi cu caracter general sau a unui interes public, în mod regulat și continuu”.
Până la aceste modificări, ANCPI acorda acces online gratuit în eTerra numai notarilor publici, executorilor judecătoreşti, experţilor judiciari și persoanelor fizice şi juridice autorizate să efectueze lucrări de cadastru, geodezie și cartografie.
Pentru aceasta, solicitanții trebuie să transmită către ANCPI:
* o cerere scrisă a reprezentantului legal al entității profesionale din care face parte utilizatorul, care să ateste încadrarea în una dintre categoriile pentru care se oferă această facilitate, și solicitarea de date și informații din sistemul informatic
de cadastru și carte funciară, cu menționarea activității reglementate de legislația în vigoare în cadrul căreia va fi folosit setul de date solicitat și cu precizarea scopului pentru care se solicită accesul;
* lista persoanelor desemnate pentru care urmează a se acorda dreptul de acces la informațiile gestionate de sistemul informatic, cu menționarea datelor de contact ale persoanelor desemnate, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal, calitatea deținută în cadrul entității care solicită accesul, adresa de corespondență, adresa de poștă electronică (e-mail), telefon;
* angajamentul de confidențialitate și de respectare a condițiilor și acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal, completate și semnate de către fiecare persoană desemnată.
Cererea de acces poate fi și individuală, la care se anexează angajamentul de confidențialitate și de respectare a condițiilor, precum și acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
Cererea de acces din partea reprezentantului legal al entității/asociației profesionale din care face parte utilizatorul, cererea de acces individuală, angajamentul de confidențialitate și de respectare a condițiilor și acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal pot fi transmise inclusiv prin poștă electronică la adresele de e-mail publicate pe pagina web a ANCPI pentru contact, urmând ca ulterior să fie depuse în original la sediu sau să fie înaintate prin serviciul de poștă/curierat, cu excepția situației în care acestea sunt semnate cu semnătură electronică bazată pe certificat calificat.
Accesul la informațiile gestionate de sistemul informatic se acordă exclusiv în scopul îndeplinirii atribuțiilor legale/sarcinilor de serviciu stabilite prin fișa postului, potrivit competenței entității în cadrul căreia își desfășoară activitatea, cu condiția deținerii semnăturii electronice bazate pe certificat calificat.