Un nou ordin care stabilește termenele oficiale și procedurile actualizate privind depunerea situațiilor financiare anuale la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a fost publicat în consultare publică de către Ministerul Finanțelor.
Actul clarifică obligațiile tuturor operatorilor economici, de la societăți comerciale și companii naționale până la entități fără scop patrimonial și subunități ale firmelor străine.
În centrul noilor reglementări se află atât calendarul de depunere, cât și obligația depunerii exclusiv în format electronic, potrivit standardelor tehnice publicate de ANAF.
Depunerea bilanțurilor, doar electronic
Toate situațiile financiare anuale și raportările contabile se depun numai în format electronic, folosind specificațiile tehnice puse la dispoziție pe portalul ANAF. În vederea depunerii, entitățile sunt obligate să utilizeze programul de asistență pus gratuit la dispoziție de Ministerul Finanțelor pe site-ul ANAF.
Programul generează automat un fișier PDF, la care este atașat un fișier XML, precum și un fișier ”.zip”. Fișierul PDF reprezintă declarația principală, iar fișierul ZIP atașat trebuie să cuprindă: prima pagină din situațiile financiare, listată cu ajutorul programului de asistență și semnată conform legii, toate documentele cerute de legislație (raportul administratorilor, raportul auditorului / cenzorilor, propunerea de distribuire a profitului, declarația reprezentanților legali etc.), așa cum au fost întocmite de entitate.
Toate aceste documente trebuie scanate alb-negru, clar lizibil, și cu o rezoluție care să permită încadrarea întregului fișier PDF (inclusiv ZIP-ul atașat) în limita de maximum 9,5 MB. Fișierul ZIP nu poate conține parolă.
Termenul limită pentru depunerea bilanțului
Potrivit noilor reglementări, depunerea situațiilor financiare anuale la ANAF se face după cum urmează:
- 31 mai – termenul pentru:
– societățile reglementate de Legea nr. 31/1990;
– societățile / companiile naționale;
– regiile autonome;
– institutele naționale de cercetare-dezvoltare.
- 30 aprilie – termenul pentru toate celelalte categorii de entități prevăzute la art. 1 alin. (1)-(3) din Legea contabilității nr. 82/1991.
Pentru subunitățile din România ale unor persoane juridice cu sediul în străinătate, precum și pentru persoanele juridice străine care au locul de exercitare a conducerii efective în România, termenul de depunere este tot 31 mai, cu excepția entităților din Spațiul Economic European, care beneficiază de derogări.
Potrivit documentului, dacă datele de depunere cad în zile nelucrătoare, termenul se prelungește automat până în prima zi lucrătoare următoare. Astfel, cum 31 mai este duminică, iar 1 iunie nu este zi lucrătoare, actualul termen limită este de fapt 2 iunie.
Citiți revista ARENA Construcțiilor nr. 8/noiembrie-decembrie 2025
