A intrat în vigoare modul de utilizare a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura, precum și cel al elementelor de bază ale facturii electronice.
Pentru utilizarea sistemului informatic RO e-Factura, operatorii economici trebuie să fie înregistrați în Spațiul privat virtual (SPV) în nume propriu sau prin reprezentant legal, prin reprezentant desemnat ori prin împuternicit.
Pentru utilizarea sistemului în relația B2B (business to business), emitentul și destinatarul trebuie să fie înregistrați în Registrul RO e-Factura.
Pregătirea și transmiterea facturii electronice
Emitentul facturii electronice va pregăti fișierul corespunzător facturii electronice în format XML/ Fișierul XML.
Pentru transmiterea facturii electronice, emitentul va utiliza mijloacele de identificare electronică pentru accesarea SPV, pentru:
* interconectarea aplicației disponibile la nivelul emitentului cu sistemul RO e-Factura, utilizând o serie de micro-servicii expuse sub forma unui API (Application Programming Interface);
* utilizarea aplicațiilor puse la dispoziție în mod gratuit de către Ministerul Finanțelor.
Verificarea facturii electronice
După transmiterea facturii electronice, sistemul RO e-Factura va efectua următoarele operațiuni, în mod automat, asupra fișierului în format XML, după cum urmează:
- a) verificări și validări privind structura și sintaxa;
- b) verificări semantice.
După efectuarea acestor operațiuni se generează un mesaj automat de răspuns.
Primirea și descărcarea facturii electronice de către destinatarii facturilor electronice emise în relația B2B
Pentru a primi și descărca factura electronică, destinatarul va utiliza mijloacele de identificare electronică pentru accesarea SPV, pentru:
- a) interconectarea aplicației disponibile la nivelul destinatarului cu sistemul RO e-Factura, utilizând o serie de micro-servicii expuse sub forma unui API (Application Programming Interface);
- b) utilizarea aplicațiilor puse la dispoziție în mod gratuit de către Ministerul Finanțelor.
Disponibilitatea pentru descărcare a facturii electronice în sistemul RO e-Factura
Data comunicării facturii electronice către destinatar se consideră data la care factura electronică este disponibilă acestuia pentru descărcare din sistemul RO e-Factura.
Fișierele corespunzătoare facturii electronice în format XML și mesajele de eroare sunt disponibile pentru descărcare 60 de zile de la momentul publicării în sistem, ulterior vor fi arhivate electronic și eliberate la cerere.
Specificațiile tehnice și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice — RO_CIUS
Totodată, au intrat în vigoare specificațiile tehnice și de utilizare a elementelor de
bază ale facturii electronice, RO_CIUS, precum și regulile operaționale specific aplicabile la nivel national.
Mai exact, este vorba despre:
* specificațiile tehnice și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice;
* identificatorul setului de reguli;
* regulile adiționale impuse de specificația tehnică și de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice RO_CIUS.
Descărcați aici procedurile pentru factura electronică
Citiți revista ARENA Construcțiilor nr. 8/ noiembrie-decembrie 2021
